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# Ausfüllungen speichern & wieder öffnen

Enthalten in: Business Pro

Jede befüllte Fassung einer Vorlage wird gespeichert – Sie können sie später öffnen, ändern und erneut herunterladen.

Im Reiter „Ausfüllungen“ filtern Sie nach Vorlage, Quelle und Status, laden einzelne PDFs oder alle als ZIP herunter und löschen, was Sie nicht mehr brauchen. Gespeichert werden nur die Feldwerte; das PDF entsteht bei Bedarf frisch aus Vorlage und Werten.

## So funktioniert's

- ### 1Reiter „Ausfüllungen“ öffnen

Im Experten-Modus finden Sie alle gespeicherten Ausfüllungen an einem Ort.

Reiter „Ausfüllungen“ mit Filtern nach Vorlage, Quelle und Status

- ### 2Filtern und sortieren

Filtern Sie nach Vorlage, Quelle und Status und sortieren Sie zum Beispiel nach „Neueste zuerst“.

Ausfüllungen sortiert nach Vorlage A–Z

- ### 3Öffnen und ändern

Öffnen Sie eine Ausfüllung im Editor, korrigieren Sie Werte und speichern Sie sie mit „Ausfüllung speichern“.

Geöffnete Ausfüllung im Editor mit Knopf „Ausfüllung speichern“

- ### 4Herunterladen

Laden Sie einzelne PDFs oder mehrere Ausfüllungen als ZIP herunter.

Ausgewählte Ausfüllungen mit Knopf „Herunterladen (ZIP · 3)“

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## Weitere Funktionen

- [PDF hochladen & Felder automatisch erkennen, im Browser ausfüllen und PDF erstellen](https://smartfillpdf.com/features/felder-erkennen)

- [Formular-Katalog & kuratierte Vorlagen](https://smartfillpdf.com/features/formular-katalog)

- [Vorlagen im Browser speichern](https://smartfillpdf.com/features/browser-speichern)

- [Vorlagen herunterladen & importieren](https://smartfillpdf.com/features/vorlage-herunterladen)

- [Vorlagen in der Cloud](https://smartfillpdf.com/features/cloud-vorlagen)

- [KI-Vorschläge für Feldnamen](https://smartfillpdf.com/features/ki-feldnamen)

- [Zusatzfelder](https://smartfillpdf.com/features/zusatzfelder)

- [Bildfelder für Unterschrift & Logo](https://smartfillpdf.com/features/imagefelder)

- [Felder ein- und ausblenden](https://smartfillpdf.com/features/ein-ausblenden)

- [KI-Felder](https://smartfillpdf.com/features/ki-felder)

- [KI füllt das Formular aus Ihren Dokumenten](https://smartfillpdf.com/features/ki-ausfuellen)

- [Serienfunktion: viele PDFs aus einer Excel-Tabelle](https://smartfillpdf.com/features/serienfunktion)

- [Quelldokumente anhängen](https://smartfillpdf.com/features/original-anhaengen)

- [Daten als JSON exportieren](https://smartfillpdf.com/features/json-export)

- [Per E-Mail versenden](https://smartfillpdf.com/features/e-mail-versand)

- [Alle leeren Felder per KI ausfüllen](https://smartfillpdf.com/features/alle-leeren-felder)

- [Feld-Attribute bearbeiten](https://smartfillpdf.com/features/attributfelder)

- [An Webhook senden](https://smartfillpdf.com/features/webhook)

- [Experten-Modus](https://smartfillpdf.com/features/experten-modus)

- [Mehrere Formulare gleichzeitig ausfüllen](https://smartfillpdf.com/features/mehrere-formulare)

- [Alle Funktionen im Überblick](https://smartfillpdf.com/features)

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