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# KI füllt das Formular aus Ihren Dokumenten

Enthalten in: Standard · 5, Plus · 20, Pro · 200, Business Pro · Nach Verbrauch (Komplexitätspunkte) (KI-Extraktionen / Monat)

Laden Sie Quelldokumente hoch – die KI überträgt die passenden Angaben in die KI-Felder des Formulars.

Voraussetzung sind KI-Felder: Nur Felder, die Sie als KI-Feld markiert haben, werden befüllt (ab Pro füllt „KI AutoFill · alle leeren“ zusätzlich alle leeren Felder). Als Quelle eignen sich PDFs, Bilder und Excel-Dateien, etwa eine Rechnung, ein Bescheid oder ein Datenblatt. Mehrere gemeinsam hochgeladene Dokumente zählen als eine KI-Extraktion. Prüfen Sie die übernommenen Werte vor der Verwendung – KI-Ergebnisse können Fehler enthalten.

## So funktioniert's

- ### 1Vorlage mit KI-Feldern öffnen

Öffnen Sie eine Vorlage, in der KI-Felder markiert sind (✨-Symbol). Nur diese Felder füllt die KI – siehe „KI-Felder“.

Vorlage „GPV Antrag auf Kostenerstattung“ mit markierten KI-Feldern im Editor

- ### 2„KI AutoFill · nur KI-Felder“ klicken

Klicken Sie oben im Editor auf „KI AutoFill · nur KI-Felder“. Es öffnet sich der Dialog zum Hochladen der Quellen.

Knopf „KI AutoFill · nur KI-Felder“ in der Werkzeugleiste

- ### 3Quell-Dokumente hochladen

Laden Sie die Dokumente hoch, aus denen die Angaben stammen: PDF, Excel, CSV oder Bilder (JPG, PNG, WEBP), und starten Sie die KI-Analyse.

Dialog „KI PRO Autofill“ mit hochgeladener Rechnung als Quell-Dokument

- ### 4Zuordnung prüfen vor Übernahme

Sie sehen, welcher gefundene Wert in welches Feld übernommen wird, und können einzelne Werte ignorieren oder einem anderen Feld zuweisen.

Prüfansicht „Ergebnis prüfen & zuordnen“ mit gefundenen Werten und Zielfeldern

- ### 5Ergebnis kontrollieren

Prüfen Sie die übernommenen Werte im Formular und laden Sie das PDF herunter. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten.

Formular mit von der KI übernommenen Rechnungsdaten links in den Feldern und rechts im PDF

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## Weitere Funktionen

- [PDF hochladen & Felder automatisch erkennen, im Browser ausfüllen und PDF erstellen](https://smartfillpdf.com/features/felder-erkennen)

- [Formular-Katalog & kuratierte Vorlagen](https://smartfillpdf.com/features/formular-katalog)

- [Vorlagen im Browser speichern](https://smartfillpdf.com/features/browser-speichern)

- [Vorlagen herunterladen & importieren](https://smartfillpdf.com/features/vorlage-herunterladen)

- [Vorlagen in der Cloud](https://smartfillpdf.com/features/cloud-vorlagen)

- [KI-Vorschläge für Feldnamen](https://smartfillpdf.com/features/ki-feldnamen)

- [Zusatzfelder](https://smartfillpdf.com/features/zusatzfelder)

- [Bildfelder für Unterschrift & Logo](https://smartfillpdf.com/features/imagefelder)

- [Felder ein- und ausblenden](https://smartfillpdf.com/features/ein-ausblenden)

- [KI-Felder](https://smartfillpdf.com/features/ki-felder)

- [Serienfunktion: viele PDFs aus einer Excel-Tabelle](https://smartfillpdf.com/features/serienfunktion)

- [Quelldokumente anhängen](https://smartfillpdf.com/features/original-anhaengen)

- [Daten als JSON exportieren](https://smartfillpdf.com/features/json-export)

- [Per E-Mail versenden](https://smartfillpdf.com/features/e-mail-versand)

- [Alle leeren Felder per KI ausfüllen](https://smartfillpdf.com/features/alle-leeren-felder)

- [Feld-Attribute bearbeiten](https://smartfillpdf.com/features/attributfelder)

- [An Webhook senden](https://smartfillpdf.com/features/webhook)

- [Experten-Modus](https://smartfillpdf.com/features/experten-modus)

- [Mehrere Formulare gleichzeitig ausfüllen](https://smartfillpdf.com/features/mehrere-formulare)

- [Ausfüllungen speichern & wieder öffnen](https://smartfillpdf.com/features/ausfuellungen)

- [Alle Funktionen im Überblick](https://smartfillpdf.com/features)

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