PDF-Formulare automatisch ausfüllen – mit KI oder Excel
SmartFill PDF ist die Brücke zwischen Ihren Daten und starrer Bürokratie.
Laden Sie Ihr Ziel-Formular (PDF) und Ihre Quell-Dokumente hoch – unsere KI erledigt den Rest.
Ob Pflegekostenerstattung, Zollformulare oder Behördenanträge: SmartFill PDF mappt Ihre Daten
intelligent in die richtigen Felder.
✓ DSGVO-konform
✓ Server in Deutschland
✓ Keine Anmeldung für den ersten Test
✓ SSL-verschlüsselt
Warum Daten abtippen, wenn Sie sie schon haben?
Behörden und Versicherungen bestehen auf ihren PDF-Formularen. Sie haben die Daten aber bereits
in Excel-Tabellen, auf Rechnungen oder Belegen. SmartFill PDF erkennt die Feldinhalte automatisch
und überträgt Ihre Daten millimetergenau in die richtigen Formularfelder – kein manuelles
Abtippen mehr.
Zwei Wege, Ihre Arbeit zu beschleunigen
-
KI-Assistent: Laden Sie eine Rechnung, einen Ausweis oder ein Dokument hoch.
Die KI versteht den Inhalt und füllt das PDF-Formular passend aus – z.B. einen
Pflegekostenerstattungsantrag in 10 Sekunden statt 20 Minuten.
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Excel-Serienfunktion: Laden Sie eine Excel-Liste hoch und generieren Sie
Dutzende individuell ausgefüllte PDFs auf einen Schlag – ideal für Massenverarbeitung
wie 50 Zollanmeldungen auf Knopfdruck.
So funktioniert SmartFill PDF
- Upload: Laden Sie Ihr leeres PDF-Formular hoch.
- Datenquelle: Laden Sie Ihre Dokumente oder Excel-Daten hoch.
- Automatisches Mapping: Die KI analysiert die Feldnamen und verknüpft sie mit Ihren Daten. Sie können das Ergebnis kontrollieren und korrigieren.
- Download: Laden Sie Ihr fertig ausgefülltes PDF herunter (oder eine ZIP-Datei bei Excel-Serien).
Für wen ist SmartFill PDF?
- Pflege & Gesundheit: Monatliche Erstattungsanträge für Pflegehilfsmittel, Fahrkosten oder Therapien direkt aus Rechnungs-Scans erstellen.
- Zoll & Logistik: Warenverkehrsbescheinigungen (EUR.1), Ursprungszeugnisse oder CMR-Frachtbriefe aus Handelsrechnungen generieren.
- Behörden & Verwaltung: Elterngeldantrag, Wohngeld, Steuerformulare – überall dort, wo starre PDF-Formulare auf moderne Daten treffen.
Datenschutz & Sicherheit
- Serverstandort Deutschland (ISO-zertifiziert)
- Keine Speicherung Ihrer Dokumente nach der Verarbeitung (Auto-Delete)
- Kein Training der KI-Modelle mit Ihren Daten
- Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
- DSGVO / GDPR Konformität
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