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KI füllt das Formular aus Ihren Dokumenten

Enthalten in: Standard · 5, Plus · 20, Pro · 200, Business Pro · Nach Verbrauch (Komplexitätspunkte) (KI-Extraktionen / Monat)

Laden Sie Quelldokumente hoch – die KI überträgt die passenden Angaben in die KI-Felder des Formulars.

Voraussetzung sind KI-Felder: Nur Felder, die Sie als KI-Feld markiert haben, werden befüllt (ab Pro füllt „KI AutoFill · alle leeren“ zusätzlich alle leeren Felder). Als Quelle eignen sich PDFs, Bilder und Excel-Dateien, etwa eine Rechnung, ein Bescheid oder ein Datenblatt. Mehrere gemeinsam hochgeladene Dokumente zählen als eine KI-Extraktion. Prüfen Sie die übernommenen Werte vor der Verwendung – KI-Ergebnisse können Fehler enthalten.

So funktioniert's

  1. 1Vorlage mit KI-Feldern öffnen

    Öffnen Sie eine Vorlage, in der KI-Felder markiert sind (✨-Symbol). Nur diese Felder füllt die KI – siehe „KI-Felder“.

    Vorlage „GPV Antrag auf Kostenerstattung“ mit markierten KI-Feldern im Editor
  2. 2„KI AutoFill · nur KI-Felder“ klicken

    Klicken Sie oben im Editor auf „KI AutoFill · nur KI-Felder“. Es öffnet sich der Dialog zum Hochladen der Quellen.

    Knopf „KI AutoFill · nur KI-Felder“ in der Werkzeugleiste
  3. 3Quell-Dokumente hochladen

    Laden Sie die Dokumente hoch, aus denen die Angaben stammen: PDF, Excel, CSV oder Bilder (JPG, PNG, WEBP), und starten Sie die KI-Analyse.

    Dialog „KI PRO Autofill“ mit hochgeladener Rechnung als Quell-Dokument
  4. 4Zuordnung prüfen vor Übernahme

    Sie sehen, welcher gefundene Wert in welches Feld übernommen wird, und können einzelne Werte ignorieren oder einem anderen Feld zuweisen.

    Prüfansicht „Ergebnis prüfen & zuordnen“ mit gefundenen Werten und Zielfeldern
  5. 5Ergebnis kontrollieren

    Prüfen Sie die übernommenen Werte im Formular und laden Sie das PDF herunter. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten.

    Formular mit von der KI übernommenen Rechnungsdaten links in den Feldern und rechts im PDF

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