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Mehrere Formulare gleichzeitig ausfüllen
Enthalten in: Business Pro
Eine Quelle, mehrere Zielformulare: Wählen Sie bis zu 5 Vorlagen und befüllen Sie alle in einem Lauf.
Sie laden die Quelldokumente nur einmal hoch. SmartFill PDF befüllt danach jede ausgewählte Vorlage nacheinander – ideal, wenn für einen Vorgang mehrere Anträge nötig sind. Scheitert ein Formular, laufen die übrigen weiter.
So funktioniert's
1Experten-Modus öffnen
Wechseln Sie mit dem Schalter „Experte“ in den Experten-Modus. Dort sehen Sie alle Vorlagen in einer Tabelle.
2Vorlagen auswählen
Wählen Sie bis zu 5 Cloud-Vorlagen aus, die aus denselben Unterlagen befüllt werden sollen.
3Alle ausfüllen
Klicken Sie „Alle ausfüllen“ und laden Sie die Quelldokumente einmal hoch. Optional geben Sie zusätzliche Anweisungen für alle Vorlagen mit.
4Ergebnisse prüfen
Jede befüllte Vorlage erscheint im Reiter „Ausfüllungen“ – dort prüfen, ändern und laden Sie die PDFs herunter.
Weitere Funktionen
- PDF hochladen & Felder automatisch erkennen, im Browser ausfüllen und PDF erstellen
- Formular-Katalog & kuratierte Vorlagen
- Vorlagen im Browser speichern
- Vorlagen herunterladen & importieren
- Vorlagen in der Cloud
- KI-Vorschläge für Feldnamen
- Zusatzfelder
- Bildfelder für Unterschrift & Logo
- Felder ein- und ausblenden
- KI-Felder
- KI füllt das Formular aus Ihren Dokumenten
- Serienfunktion: viele PDFs aus einer Excel-Tabelle
- Quelldokumente anhängen
- Daten als JSON exportieren
- Per E-Mail versenden
- Alle leeren Felder per KI ausfüllen
- Feld-Attribute bearbeiten
- An Webhook senden
- Experten-Modus
- Ausfüllungen speichern & wieder öffnen
- Alle Funktionen im Überblick